Sparring-Programm für Kita-Träger in Vereinsform

Niemand sollte ein BWL-Studium nachholen müssen, um ehrenamtlich Finanzvorstand zu sein.

Im Sparring-Programm baust du in vier Monaten ein Kita-Finanzen-System auf, das dein Vorstand auch ohne Buchhaltungswissen sicher führen kann. Danach bleibe ich als deine Sparring-Partnerin an deiner Seite. Für Fragen, Förderanträge und neue Vorstandswechsel.

Unverbindlich Kontakt aufnehmen

So ist das Sparring-Programm aufgebaut

Eine Begleitung in zwei Teilen. Der erste baut euer System auf. Der zweite hält es lebendig.

Teil 1: Das Setup-Projekt

Dauer: vier Monate

Wir bauen gemeinsam euer Kita-Finanzen-System auf, von der Buchhaltung bis zur Förderlogik.

Datenbasis und Buchhaltung sortieren
Vorstand und Team einarbeiten
Budget und Förderung belastbar planen

Teil 2: Die Sparring-Partnerschaft

Dauer: laufende monatliche Begleitung

Ich begleite euch im Alltag, beantworte Fragen und arbeite neue Vorstände mit ein.

Schnelle Antworten per Mail oder Video
Erinnerung an Förderfristen alle zwei Wochen
Ein fester Termin pro Monat

Der zweite Teil ist optional. Du entscheidest am Ende der vier Monate, ob ihr in die Sparring-Partnerschaft übergeht oder eigenständig weitermacht.

Dieses Programm ist für dich, wenn …

✓ du gerade frisch Finanzvorständin oder Finanzvorstand bist und niemand dir wirklich erklärt hat, wie Kita-Finanzen in Vereinsform funktionieren
✓ ihr Förderungen schon mal knapp verpasst habt, oder Sorge habt, dass es beim nächsten Mal so kommen könnte
✓ du Entscheidungen zu Personal, Beiträgen oder Investitionen lieber mit Zahlen als aus dem Bauch heraus treffen willst
✓ du nachts über Liquidität, Haftung oder die nächste Frist nachdenkst, statt zu schlafen
✓ ihr beim nächsten Vorstandswechsel keine zwei Monate Übergabe-Chaos mehr wollt
✓ du dein Ehrenamt nicht zwischen Vollzeitjob, Familie und nächtlicher Tabellen-Bastelei aufreiben willst

Weniger geeignet ist das Programm, wenn ihr nur einen schnellen Fix sucht.
Hier arbeitet ihr selbst mit, sonst entsteht kein System, das nach den vier Monaten Bestand hat.

Euer Kita-Finanzen-System

entsteht in 4 Monate

Meilenstein 1: Kennenlernen und Fahrplan rund 2 Wochen

Wir schauen, was bei euch heute läuft, klären Rollen im Team und legen den Ablauf der nächsten Monate fest. Du hast danach einen schriftlichen Fahrplan, an dem du dich orientieren kannst.

Meilenstein 2: Eure neue Datenbasis steht rund 2 Wochen

Wir sanieren eure Buchhaltung, führen Kinder- und Personaldaten an einem Ort zusammen und legen ein einheitliches Belegsystem an.

Meilenstein 3: Ihr versteht euer System rund 1 Monat

Vorstand und Team werden eingearbeitet. Vom Fördermodell über das Zusammenspiel von Buchhaltung und Beiträgen bis zu KI-Werkzeugen, die euch wiederkehrende Aufgaben abnehmen.

Meilenstein 4: Belastbare Planung statt Bauchgefühl rund 2 Wochen

Wir stellen euer Jahresbudget mit klarer Liquiditätssicht auf und halten Rollen und Verantwortungen im Vorstand schriftlich fest.

Meilenstein 5: Eigenständig im Alltag, mit Sicherheitsnetz rund 1 Monat

Ihr arbeitet allein mit dem neuen System, ich bin im Hintergrund erreichbar. Am Ende entscheidet ihr in Ruhe, ob ihr in die Sparring-Partnerschaft übergeht.

Was nach diesen 4 Monaten steht:

ein System, das auf stabilen Säulen ruht

Drei-Säulen-Modell des Zenkita Systems: Datenbasis, Controlling und Fördergeldmanagement

Datenbasis, Controlling und Fördergeldmanagement greifen ineinander. Erst dadurch wird euer Vorstand finanziell handlungsfähig, statt zwischen Tabellen und Förderfristen hin und her zu hechten.

Was nach den 4 Monaten kommt:
laufende Begleitung statt Stillstand

Bereich 1: Dein Wissensbereich, jederzeit zugänglich

Alle Schulungsvideos, Vorlagen und Spickzettel aus dem Setup-Projekt bleiben verfügbar. Neue Vorstandsmitglieder arbeiten sich jederzeit ein, ohne dass dafür neue Termine nötig sind.

Bereich 2: Schnelle Antworten per Mail oder Video

Schick deine Frage ab und du bekommst eine verständliche Antwort, statt stundenlang zu googeln. Alle Anfragen werden zentral gesammelt, damit nichts untergeht.

Bereich 3: Aufgaben-Erinnerung alle zwei Wochen

Per Newsletter bekommst du regelmäßig die nächsten anstehenden Aufgaben auf den Tisch. Keine Förderfrist, die euch noch überrascht.

Bereich 4: Förderänderungen, für euch übersetzt

Wenn sich Richtlinien ändern, lese ich die Gesetzestexte. Du bekommst die für eure Kita relevanten Punkte klar erklärt und eine Übersicht, was sich davor und danach unterscheidet.

Bereich 5: Ein fester Video-Termin im Monat

Einmal monatlich treffen wir uns per Video. Abwechselnd für einen Blick auf eure Zahlen, das Vier-Augen-Prinzip bei Förderanträgen, die Einarbeitung neuer Vorstände oder ein Thema, das gerade aktuell ist.

Du bekommst fachliche Rückendeckung, wann immer du sie brauchst. Ohne eine eigene Verwaltungskraft einzustellen, und ohne dass euer Vorstand jedes Jahr bei Null anfängt.

Was sich nach dem Programm für dich ändert

Konkrete Veränderungen, die du im Alltag merkst. Nicht im Kopf, sondern im Kalender, im Konto und im Schlaf.

Entscheidungen mit Zahlen statt mit Bauchgefühl

Keine Frist mehr, die euch überrascht

Ruhiger Schlaf, weil Haftung und Liquidität im Griff sind

Zeit zurück im Ehrenamt

Vorstandswechsel als Routine, nicht als Krise

Förderungen, die voll ausgeschöpft sind

Nicht alle Veränderungen kommen am ersten Tag. Aber jeder Meilenstein bringt euch sichtbar einen Schritt näher dran.

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Wer dich begleitet

Ich bin Nathalie Faure, Gründerin von Zenkita.

Ich war selbst ehrenamtliche Finanzvorständin, bevor Zenkita entstand.

Seit zwölf Jahren begleite ich Kita-Träger in Vereinsform, bisher mehr als dreißig Einrichtungen, mit BWL-Hintergrund und Praxis aus jedem dieser Mandate.

Ich arbeite nicht in Paragrafen, sondern in Lösungen, und auf Augenhöhe.

Stimmen aus der Praxis

„Vielen Dank für das, was wir bisher erreicht haben. Ich konnte dieses Jahr mit viel mehr Klarheit und belastbaren Daten unseren Finanzstatus darstellen, das haben auch unsere Mitglieder gewürdigt.“

Dominik, Treehouse e.V.

„Ich wünschte, Zenkita hätte ich schon zu Anfang meiner Vorstandszeit kennengelernt. Ein Must Have für alle Eltern-Initiative-Vorstände.“

Viviane, MyKindergarten e.V.

„Nathalie gibt uns ein großes Gefühl von Sicherheit.“

Johanna, Rabenkinder e.V.

Programmteilnehmer

Was kostet das, und wie geht es weiter?

Auf dieser Seite stehen keine fixen Preise, weil der Umfang sich an eurem Bedarf anpasst. Was ich dir aber schon jetzt zusagen kann: meine Preise sind so kalkuliert, dass eine Kita in Vereinsform sich die Begleitung leisten kann, ohne dadurch ins Defizit zu rutschen.

In der Praxis rechnet sich das Programm oft schon allein dadurch, dass wir eure Fördertöpfe sauber ausschöpfen. Das deckt einen Großteil der Investition meist von selbst.

Den konkreten Rahmen für eure Kita besprechen wir im ersten persönlichen Austausch. Unverbindlich, ehrlich und ohne Vertriebsdruck.

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✓ Unverbindlich und kostenlos
✓ Persönliche Antwort innerhalb von zwei Werktagen
✓ Ehrliches Feedback, auch wenn das Programm gerade nicht passt

Häufig gestellte Fragen

Wann kann ich starten?

Sobald wir uns kennengelernt haben und festgestellt haben, dass es passt. Ich nehme nicht mehr als vier bis fünf Setup-Projekte parallel an, damit jede Kita die volle Aufmerksamkeit bekommt. Im Erstgespräch klären wir, ob ein Slot frei ist oder wann der nächste passt.

Wie viel Zeit kostet mich das Programm persönlich?

Plane mit rund einer bis zwei Stunden pro Woche während der vier Monate. In der Sparring-Partnerschaft danach sind es ein bis zwei Stunden pro Monat. Wie viel davon konkret bei dir landet, hängt davon ab, was du selbst übernimmst und was an mich geht.

Brauche ich Vorkenntnisse in Finanzen oder BWL?

Nein. Die meisten meiner Kunden sind keine Finanzprofis. Ich erkläre alles verständlich, ohne Fachchinesisch, und du bekommst Strukturen, die auch ohne BWL-Studium funktionieren.

Was passiert, wenn während der vier Monate ein Vorstand wechselt?

Das kommt vor und ist eingeplant. Neue Mitglieder bekommen Zugang zum Schulungsbereich und einen Praxistermin mit mir. So bleibt ihr im Zeitplan, ohne dass jemand neu bei Null anfängt.

Können wir nur den Setup-Teil buchen?

Ja, das Setup-Projekt kann allein gebucht werden. Erfahrungsgemäß wollen die meisten Kundinnen danach in die Sparring-Partnerschaft, weil das die natürliche Verlängerung der gemeinsamen Arbeit ist. Du entscheidest am Ende des Setups, ob das für euch passt.

Was, wenn unsere Kita gerade in einer finanziellen Schieflage ist?

Dann ist die Begleitung in der Regel besonders wertvoll. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob das Programm der richtige Hebel ist oder ob ihr zunächst andere Schritte braucht. Ich sage dir ehrlich, was ich euch empfehlen würde.

Welche Fördermodelle deckst du ab?

Ich kenne BayKiBiG, das EKI-Modell, die Münchner Kita-Förderung und Defizitausgleichsvereinbarungen aus mehreren laufenden Mandaten. Die Besonderheiten von Antragstellung, Verwendungsnachweis und Budgetplanung kenne ich genau und kann dich auch hier sicher hindurchführen.

Noch eine Frage offen, die hier nicht stand? Schreib sie mir gleich mit, ich antworte persönlich.