Dein Sparringpartner
für ausgeglichene
Kita-Budgets

30+ begleitete Kitas
12 Jahre Erfahrung
BWL Expertise
Kita-Förderung spezialisiert

Vertrauen von Kita-Trägern in ganz Bayern

Estrelinha e.V. Die Laimer Spielmäuse Kinderkette Treehouse e.V. Villa Kunterbunt Grissinis e.V. Kinder brauchen Kinder e.V. Nakibo NaturKind Rabenkinder e.V. Être enfant – Kind sein e.V. Waldorfkindergarten Icking Waki LMU Rabauken Montessori Kinderhaus Dorfen
Kennst du das?

Du engagierst dich ehrenamtlich – aber niemand erklärt dir, wie es geht.

Fehlende Orientierung

  • Nur Gesetzestexte, keine praktische Anleitung für Fördergeld-Management
  • Die Übergabe vom vorherigen Vorstand war lückenhaft
  • Nur einige Jahre im Amt — keine Zeit für lange Einarbeitung

Finanzielle Haftung

  • Du haftest persönlich für den Verein
  • Nachts wach: Können wir die Mitarbeiter nächsten Monat bezahlen?
  • Ein falscher Förderantrag kann die Kita gefährden

Druck & Überforderung

  • Zu viele Aufgaben, zu wenig Zeit
  • Keine Übersicht über Liquidität und Budget
  • Unklar, wie Änderungen die Finanzen beeinflussen
Nichtstun hat seinen Preis

Was es dich kostet, wenn alles so bleibt, wie es ist

Ich verstehe: wenig Zeit, viel um die Ohren. Aber jeder Monat ohne System hat seinen Preis.

Verlorenes Geld

Du schöpfst nicht alle Fördertöpfe aus — verpasste Förderungen fehlen für Bildungsprojekte mit den Kindern.

Existenzielle Risiken

Verpasst du Förderanträge, gefährdest du die ganze Einrichtung — Fördergelder finanzieren bis zu 75 % der Ausgaben. Und du haftest persönlich.

Schlaflose Nächte

Ohne Finanzüberblick merkst du drohende Zahlungsunfähigkeit zu spät — oder gar nicht.

Zeitverschwendung

Ohne die richtigen Tools verbringst du Stunden mit Recherche und Tabellen-Bastelei.

Schwierige Nachfolge

Ist die Finanzlage unübersichtlich, findet sich kein Nachfolger. Niemand will für ein Chaos haften.

Verpasste Chancen

Du weißt nicht, wie du auf Personalausfall oder Belegungsschwankungen reagierst — und verlierst die Kontrolle.

Du musst das nicht alleine durchstehen. Es gibt einen besseren Weg.

„Du musst nicht alles wissen — aber wissen, was du fragen musst."

Sicherheit entsteht durch Orientierung, nicht durch Perfektion. Genau dafür bin ich da.

Nathalie Faure, Gründerin von Zenkita
Nathalie Gründerin · deine Partnerin auf Augenhöhe
Ich war genau da, wo du jetzt bist

Ich war selbst Finanzvorstand der Krippe meiner Tochter

Ich kenne die nächtlichen Sorgen, die Verantwortung und den Druck. Und ich habe größten Respekt dafür, dass du dich engagierst. Deshalb habe ich Zenkita gegründet.

  • 12 Jahre Erfahrung in der Kita-Finanzberatung
  • BWL-Expertise gepaart mit Praxiswissen aus 30+ Kitas
  • Tiefes Verständnis für BayKiBiG, Fördermittel & Vereinsfinanzen

Ich bin nicht nur Beraterin — ich bin deine Partnerin.

Mehr über das Zenkita Team
So arbeiten wir zusammen

Vier Wege — von akuter Hilfe bis Rundum-sorglos

Such dir das Format, das gerade zu dir passt. Du kannst klein anfangen und jederzeit wechseln.

Punktuell

Notfall-Sprechstunde

Akut Feuer? Frist, Prüfung oder Engpass — wir klären deine dringendste Frage sofort.

  • Termin, wenn's brennt
  • Klare nächste Schritte
  • Klarheit in 60 Minuten
Notfall melden
Punktuell

Marketing-Sprechstunde

Betreuungsplätze und Fachkräfte sind immer schwieriger zu besetzen — gutes Marketing hilft.

  • Familien gewinnen
  • Fachkräfte gewinnen
  • Sichtbarkeits-Audit
Termin anfragen
Empfohlen

Sparring-Partnerprogramm

In vier Monaten baust du dein Kita-Finanzen-System auf — danach bleibe ich an deiner Seite.

  • Setup in 4 Monaten
  • Monatliche Begleitung
  • Wechsel ohne Chaos
Mehr erfahren
Warteliste

VIP-Programm

Ich übernehme. Buchhaltung, Nachweise, Controlling — gemacht. Du lehnst dich zurück.

  • Komplette Verwaltung
  • Fristen & Nachweise
  • Maximale Ruhe
Auf die Warteliste
Stell dir vor …

Finanzielle Klarheit — so sieht das konkret aus

Ein klarer Fahrplan, funktionierende Tools und eine verlässliche Sparringpartnerin. Das ist machbar — und du musst es nicht allein schaffen.

Klarheit & Struktur

  • Ein Fahrplan: du weißt, was wann zu tun ist
  • Funktionierende Tools sparen Zeit und Nerven
  • Alle Förderanträge rechtzeitig und korrekt

Handlungsfähigkeit & Stabilität

  • Souverän auf Veränderungen reagieren
  • Stabiles, zufriedenes pädagogisches Team
  • Projekte für die Kinder sind finanziert

Finanzielle Sicherheit

  • Dein Kita-Budget ist ausgeglichen
  • Fördertöpfe optimal ausgeschöpft
  • Jederzeit Überblick über die Liquidität
Das sagen unsere Kunden

Worte, die uns jeden Tag antreiben

Nathalie ist ein Eltern-Kind-Initiativen-Engel! Sie begleitet unser Vorstandsamt mit Rat und Tat in jeder Lebenslage. Die Zusammenarbeit ist immer unkompliziert und leicht. Ein ganz großes Dankeschön.

Ann-Kathrin, Melanie und Lina Grissinis e.V.

Nathalie hat uns im Rahmen einer Einzelberatung toll und umfassend unterstützt. Sie ist eine echte Expertin in Sachen Kita-Management, Fördergelder und Buchhaltung und ihre Beratung und Analyse waren genau das, was wir benötigt und uns erhofft haben.

Anna, Julia und Lud Knuddelmonster Eltern-Initiative e.V.

Nathalie gibt uns ein großes Gefühl von Sicherheit.

Johanna Rabenkinder e.V.

Wenn ich überlege wie viele Abende ich spät saß und versucht habe mich mühsam in Baykibig, Eki, Eki-Plus, Vereinsrecht und co. reinzufuchsen, meistens zu müde und mit viel zu wenig Zeit neben Mama sein und fast Vollzeit Job. Ich wünschte, Zenkita hätte ich schon zu Anfang meiner Vorstandszeit kennengelernt. Einfach genial und ein must-have für alle Elternini Vorstände! Vorstandsarbeit leicht gemacht!

Viviane MyKindergarten e.V.

Wir haben unsere erste Einrichtung vor kurzem eröffnet. Ich übernehme den Aufbau der Verwaltung und habe im Internet nach Infos gesucht… und bloß Gesetzestexte und starre Erklärungen gefunden. Nur Nathalie hat genau das angeboten, was ich gesucht habe: Praxisnähe, konkrete Hinweise, wie ich meine Kita-Verwaltung organisieren kann, und auch so viel Theorie, wie ich für den Alltag wirklich benötige. Spaß darf es auch machen!

Azéline Treetops Kindergarten

Nathalie ist unsere zuverlässige und unverzichtbare Partnerin für unsere Einrichtungsverwaltung. Als Elterninitiative schätzen wir Ihre gute und detaillierte Arbeit sehr.

Catherine Être enfant – Kind sein e.V.
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  • Onboarding-Guide für Vorstände
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Fördermodell

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Noch Fragen?

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist Zenkita geeignet?

Zenkita ist speziell für ehrenamtliche Vorstände von Kindertageseinrichtungen in Vereinsform in Bayern entwickelt. Wenn du Finanzvorstand bist (oder werden sollst) und dich mit BayKiBiG, Fördermitteln und Budgetplanung beschäftigst, bist du hier richtig. Großtagespflege und GmbH-Strukturen sind nicht mein Fokus.

Ich habe keine Ahnung von Finanzen. Kann ich trotzdem mit dir arbeiten?

Absolut. Die meisten meiner Kunden sind keine Finanzprofis – und das ist völlig okay. Ich erkläre alles verständlich, ohne Fachchinesisch. Du bekommst klare Strukturen und Tools, die auch ohne BWL-Studium funktionieren.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

Das Erstgespräch dauert ca. 30 Minuten und ist unverbindlich. Wir lernen uns kennen, du erzählst mir von deiner Situation, und ich erkläre dir, wie ich dich unterstützen kann. Danach entscheidest du in Ruhe, ob du weitermachen möchtest.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Die Kosten hängen von deinem Bedarf ab. Im Erstgespräch besprechen wir, welches Paket (Setup-Projekt, Schulung, laufende Begleitung) für dich passt. Ich erstelle dir dann ein individuelles Angebot. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Was ist das „Kita-Finanzen-System“?

Das sind erprobte Tools (Excel-Vorlagen, Kalkulationstabellen, Checklisten), die ich in über 12 Jahren entwickelt habe. Sie sind speziell auf BayKiBiG und Kita-Vereinsfinanzen zugeschnitten. Du bekommst alles fertig installiert und lernst, wie du sie nutzt.

Was passiert beim Vorstandswechsel?

Genau dafür gibt es die „Peace of Mind“-Begleitung. Ich schule deinen Nachfolger ein, übergebe alle Unterlagen und sorge dafür, dass der Wechsel reibungslos läuft. So findest du leichter jemanden, der die Rolle übernimmt.

Was ist, wenn sich Fördergesetze ändern?

Mit der laufenden Begleitung („Peace of Mind“) bist du immer auf dem neuesten Stand. Ich informiere dich über Änderungen und passe die Tools entsprechend an. Du musst dich nicht selbst durch neue Gesetzestexte kämpfen.

Kennst du dich auch mit dem EKI-Modell und der Münchner Kita-Förderung aus?

Ja. Ich begleite mehrere Kitas, die nach dem EKI-Modell arbeiten oder die Münchner Kita-Förderung in Anspruch nehmen. Die Besonderheiten dieser Fördermodelle kenne ich genau und kann dich auch hier sicher durch Anträge, Nachweise und Budgetplanung führen.

Bereit?

Bereit für finanzielle Klarheit und ruhige Nächte?

Lernen wir uns kennen — kostenlos und unverbindlich. In einem kurzen Gespräch klären wir deine Situation und die nächsten Schritte.

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