Steht bei dir ein Vorstandswechsel in deiner Eltern-Kind-Initiative (EKI) an? Vielleicht bist du gerade selbst im Vorstand deiner Kita oder übernimmst demnächst Verantwortung und fragst dich: Was kommt jetzt alles auf mich zu?

Ein Wechsel im Vorstand ist immer ein besonderer Moment: neue Gesichter, neue Aufgaben, vielleicht auch ein paar Unsicherheiten. Gerade in einer Vereinsstruktur, in der Eltern das Ruder übernehmen, braucht es eine gute Vorbereitung, damit alles reibungslos läuft.

In diesem Artikel findest du die wichtigsten Schritte, praktische Tipps und eine übersichtliche Checkliste, damit dein Vorstandswechsel sicher und entspannt gelingt – ganz egal, ob du „abgibst“ oder „übernimmst“.

Neuer Kita-Vorstand: Wie funktioniert der Vorstandswechsel in der Eltern-Kind-Initiative?

Von der ersten Ankündigung bis zur neuen Amtszeit: Was musst du formal und rechtlich beachten, wenn der Kita-Vorstand wechselt?

Viele EKIs (Eltern-Kind-Initiativen) sind als eingetragener Verein organisiert. Der Vereinsvorstand besteht fast immer aus Eltern aktueller Kita-Kinder. Wenn dein Kind die Kita verlässt (z. B. zur Einschulung), scheidest auch du meist aus dem Vorstand aus. Deshalb wechselt der Vorstand deiner Elterninitiative oft häufiger als in anderen Vereinen.

Alle rechtlichen Aspekte zum Vorstandswechsel (zum Beispiel Wahl, Amtszeit, Anzahl der Vorstandsmitglieder, Aufgaben) sind in der Vereinssatzung geregelt. Dort findest du auch, wie und wann ein Vorstandswechsel ablaufen muss.

Praxis-Tipp #1

Lade frist- und formgerecht zur Mitgliederversammlung ein, auf der der neue Vorstand gewählt wird. Deine Einladung muss alle Mitglieder erreichen und die Wahl als Tagesordnungspunkt enthalten.

Warum ist ein ordnungsgemäßer Vorstandswechsel bei EKIs so wichtig?

In den meisten Kita-Vereinen wird der Vorstand alle zwei Jahre neu gewählt. Damit alle Vereinsmitglieder, Mitarbeitenden, Partner und Behörden vertrauensvoll abgeholt werden, solltest du folgende Punkte beachten:

• Rechtssicherheit: Nur ein korrekt gewählter und gemeldeter Vorstand kann deinen Verein rechtsgültig vertreten und Verträge abschließen.
• Kontinuität und Transparenz: Ein geordneter Wechsel sichert den reibungslosen Ablauf im Kita-Alltag und verhindert Informationsverluste.
• Vertrauen und Motivation: Es zeigt dem Team und anderen Eltern, dass Verantwortung zuverlässig übernommen und weitergegeben wird.

Wie läuft ein Vorstandswechsel im Kita-Verein ab?

Nachdem in der Mitgliederversammlung der neue Vorstand gewählt wurde, solltest du diese Schritte durchführen:

1. Melde den neuen Vorstand dem Vereinsregister
Du musst die Änderung dem Amtsgericht/Vereinsregister melden (meist mit Protokoll der Versammlung, Anwesenheitsliste, ggf. Unterschriften der neuen Vorstände). Die Eintragung des neuen Vorstands ins Vereinsregister ist notwendig, damit dein Verein auch offiziell vertreten werden kann.

2. Informiere relevante Stellen
Träger, Jugendamt, Kommunen, Banken, Versicherungen, Lieferanten und andere Vertragspartner müssen rechtzeitig von dir über den Wechsel informiert werden.

Praxis-Tipp #2

Bankvollmachten solltest du rechtzeitig aktualisieren.

Die Kontozugänge für deine EKI kannst du direkt nach der Mitgliederversammlung, also noch vor dem Eintrag ins Vereinsregister, bei der Bank beantragen. Da dieser Vorgang oft mehrere Wochen dauert, stellst du so sicher, dass jederzeit Zugriff auf die Vereinsgelder besteht.

3. Übergabe und Einarbeitung
Alle wichtigen Unterlagen, Verträge, Protokolle, Passwörter, Schlüssel usw. sollten vollständig und zeitnah von dir an den neuen Vorstand übergeben werden.
Ein strukturierter Wissenstransfer (zum Beispiel durch gemeinsame Übergabegespräche oder digitale Übergabedokumente) macht es dem neuen Vorstand leichter, direkt durchzustarten.
Hilfreich ist, wenn der gesamte Prozess für alle Mitglieder nachvollziehbar und transparent bleibt.

Praxis-Tipp #3

Es ist besonders wichtig, dass du die E-Mail Adressen der Vorstände generisch hälts, zum Beispiel  finanzen@kita-sonnenschein.de statt sophia@kita-sonnenschein.de.
Damit muss die E-Mail Adresse nicht bei jedem Vorstandwechsel neu eingerichtet werden.

Tipps für deinen Kita-Vorstandswechsel

Die häufigsten Stolpersteine beim Vorstandswechsel sind fehlende Dokumentation, vergessene Übergaben und unklare Verantwortlichkeiten. Vermeide sie, indem du frühzeitig mit der Nachfolgeplanung beginnst, alle wichtigen Unterlagen übersichtlich sammelst und eine strukturierte, persönliche Übergabe organisierst.

Deine Checkliste für den Vorstandswechsel im Kita-Verein

Vom E-Mail-Passwort bis zum Garagenschlüssel: Hier findest du alles, was du zur Übergabe an den neuen Vorstand wissen und organisieren solltest.

Welche Unterlagen solltest du beim Vorstandswechsel übergeben?

✅Satzung und Protokolle (alle Vereinsdokumente, Beschlüsse, Versammlungsprotokolle)

✅Mitglieder- und Kontaktlisten (aktuelle Übersicht aller Mitglieder und wichtiger Ansprechpartner)

✅Verträge und Behördenunterlagen (Miet-, Arbeits-, Dienstleistungs-, Versicherungsverträge; Schriftverkehr mit Behörden)

✅Finanzunterlagen (Kassenbuch, Kontodaten, Vollmachten, Haushaltspläne, Jahresabschlüsse, Förderanträge und Bewilligungsbescheide)

✅Schlüssel, Zugänge und Passwörter (alle physischen und digitalen Zugänge, inkl. zu E-Mails und Online-Diensten)

✅Personal- und Verwaltungsunterlagen (Personalakten, Dienstpläne, Inventarlisten)

✅Kommunikationsmaterialien und Vorlagen (Elterninfos, Newsletter, Checklisten, laufende Projekte und offene Aufgaben)

Praxis-Tipp #4

Erstellt gemeinsam eine digitale Übergabemappe (z. B. als Cloud-Ordner), in der ihr alle wichtigen Dokumente, Checklisten, Zugänge und Kontakte strukturiert ablegt. Das erleichtert jedem neuen Vorstand den Einstieg und spart viel Zeit – besonders bei häufigen Wechseln in EKIs.

Fazit

• Starte frühzeitig mit deiner Nachfolgeplanung.
• Sammle alle wichtigen Unterlagen und Zugänge an einem Ort.
• Dokumentiere Aufgaben, Prozesse und Verantwortlichkeiten klar.
• Gestalte die Übergabe persönlich und transparent.
• Hole dir Unterstützung durch Beratungsstellen oder ZENkita, wenn du Fragen hast.

Kindertagesstätten in Bayern werden zu 75% über die BayKiBiG-Förderung finanziert. Bestimmt nimmt auch deine Kita diese Förderung in Anspruch. Aber weißt du auch, wie sich die Fördersumme, die euch über das KiBiG.web bewilligt wurde, zusammensetzt?

In diesem Blog-Artikel wollen wir dir die einzelnen Bestandteile der BayKiBiG-Förderung einmal genauer erläutern.

Kibigweb und BayKiBiG: was ist der Unterschied?

Das Kibigweb ist eine Online-Plattform, auf der du die BayKiBiG-Förderung für deine Einrichtung(en) beantragst. Für jeden Träger gibt es einen Online-Zugang, unter dem die Förderanträge aller Einrichtungen des Trägers verwaltet werden.

Wer bekommt die BayKiBiG-Förderung?

Folgende Einrichtungen in Bayern können die BayKiBiG-Förderung beantragen:

• Krippen (Einrichtungen für U3-Kinder)
• Kindergärten (Einrichtung für Kinder zwischen drei und sechs Jahren)
• Horte (Einrichtungen für Schulkinder)
• Häuser für Kinder (Einrichtungen für Kinder aus verschiedenen Altersgruppen)
• Tagespflege (Betreuung von Kindern durch eine Tagespflegeperson)
• Großtagespflege (Zusammenkunft von mehreren Tagespflegepersonen)
• Spielgruppen mit mehr als 20 Betreuungsstunden pro Woche
• Mini-Kitas (maximal zwölf/fünfzehn U3-, Ü3 und/oder Schulkinder)

Die Rechtsform der Einrichtung spielt dabei keine Rolle, in Betracht kommen:

• kommunale Träger, z.B. städtische Einrichtungen
• freigemeinnützige Träger, z.B. Wohlfahrtsverbände, kirchliche Träger
• sonstige Träger, z.B. Elterninitiativen, nichtrechtsfähige Vereine und natürliche Personen

Eine begrenzte Höhe der Elternbeiträge oder die Bezahlung der MitarbeiterInnen nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) sind keine Voraussetzungen für den Bezug der BayKiBiG-Förderung.

Was sind die einzelnen Bestandteile der BayKiBiG-Förderung?

 1- Die kindbezogene Förderung

Die kindbezogene Förderung berechnet sich für jedes in der Einrichtung betreute Kind durch eine Multiplikation aus den Faktoren Basiswert und Qualitätsbonus einerseits, sowie Buchungszeitfaktor und Gewichtungsfaktor andererseits. Die kindbezogene Förderung richtet sich nicht nach den Personalkosten einer Einrichtung. Sie wird jeweils für ein Kalenderjahr berechnet und gliedert sich in einen kommunalen und einen staatlichen Anteil.

Der Basiswert ist der Ausgangsbetrag für die Multiplikation und wird jährlich neu berechnet. Die Berechnung und Bekanntgabe des jeweils gültigen Basiswertes erfolgen durch das Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales. Der Basiswert wird jährlich unter Berücksichtigung der Entwicklung der Personalkosten dynamisiert (bzw. erhöht).

Der Qualitätsbonus fließt nur in die Berechnung des staatlichen Förderanteils ein und gilt nicht für die Kindertagespflege. Er wird wie der Basiswert jährlich entsprechend der Entwicklung der Personalkosten angepasst.

Je nach Umfang der vertraglich mit den Eltern vereinbarten Buchungszeit wird jedem Kind ein Buchungszeitfaktor zugeordnet.

Über den sogenannten Gewichtungsfaktor wird eine pauschalierte höhere Förderung für einen typischerweise höheren Bildungs-, Erziehungs- oder Betreuungsaufwand gewährt. Einen gegenüber „Regelkindern“ (Kinder im Alter von drei Jahren bis zum Schuleintritt) erhöhten Gewichtungsfaktor erhalten Kinder unter drei Jahren (Gewichtungsfaktor 2,0), Schulkinder (Gewichtungsfaktor 1,2), behinderte oder von wesentlicher Behinderung bedrohte Kinder (Gewichtungsfaktor 4,5 ggf. + x) sowie Kinder, deren Eltern beide nichtdeutschsprachiger Herkunft sind (Gewichtungsfaktor 1,3). In der Tagespflege wird stets der Gewichtungsfaktor 1,3 zugrunde gelegt.

2- Der Zuschuss zum Elternbeitrag

Neben der kindbezogenen Förderung beinhaltet die BayKiBiG-Förderung einen Zuschuss zum Elternbeitrag in Höhe von pauschal 100,00 € pro Monat.

Er wird grundsätzlich für die Zeit vom 1. September des Kalenderjahres, in dem das Kind das dritte Lebensjahr vollendet, bis zum Schuleintritt gewährt.

3- Die Sprachförderung („Vorkurs Deutsch“)

Der Buchungszeitfaktor von Kindern, die einen Vorkurs Deutsch (s. § 5 Abs. 2 und Abs. 3 AVBayKiBiG) besuchen, wird im letzten Jahr vor der Einschulung um 0,1 bzw. um 0,4 erhöht. Diese Bezuschussung des Vorkurses erfolgt in der Regel für 12 Monate, maximal 24 Monate.

4- Zusätzliche Mittel für U3-Plätze

Um die Personalsituation in Einrichtungen, in denen U3-Kinder betreut werden, zu verbessern, hat der Freistaat Bayern zusätzliche Mittel bereitgestellt.

Diese werden an die Einrichtungen weitergereicht, indem U3-Kinder bzw. Kinder mit dem Gewichtungsfaktor 2,0 einen um 0,15 erhöhten Buchungszeitfaktor erhalten.

Die Erhöhung der Buchungszeitfaktoren gemäß den Punkten c) und d) wird bei der Ermittlung des Anstellungsschlüssels und der Fachkraftquote nicht berücksichtigt.

Außerdem beschränkt sich die auf diese Weise erzielte zusätzliche Förderung auf den staatlichen Förderanteil.

5- Der Personalbonus

Der Personalbonus (ehemalig Verwaltungs- und Leitungsbonus) ermöglicht es deiner Kita, die Einrichtungsleitung zugunsten ihrer Leitungsaufgaben von sonstigen Tätigkeiten freizustellen. Dies wird insbesondere durch zusätzlichen Personaleinsatz erreicht.

Alles, was du zum Verwaltungs- und Leitungsbonus wissen musst, haben wir bereits in einem eigenen Blog-Artikel für dich zusammengefasst. Du findest ihn hier.

6- Die Investitionskostenförderung

Die im BayKiBiG geregelte Investitionskostenförderung betrifft deine Kita nur indirekt:

Artikel 28 BayKiBiG („Investitionskostenförderung“) regelt ausschließlich eine Beteiligung des Freistaats an Investitionskosten, die Gemeinden und Landkreise übernommen haben. Ein direkter Anspruch deiner Kita auf eine finanzielle Förderung ist daraus nicht herzuleiten.

Sofern sich aber beispielsweise deine Gemeinde an einer investiven Maßnahme in deiner Kita beteiligt, kann sie sich diese Ausgabe auf Grundlage des Art. 28 BayKiBiG vom Freistaat refinanzieren lassen. Die Gemeinde entscheidet im Rahmen der kommunalen Bedarfsplanung aber immer noch eigenverantwortlich, ob und wenn ja in welcher Höhe sie sich an etwaigen Baumaßnahmen in deiner Kita beteiligt.

Anmerkung:

Eltern-Kind-Initiativen in München, die im EKI-Modell gefördert werden, können „einmalige Sachkosten“ für geplante (Um-)Baumaßnahmen beantragen.

7- Förderung von Assistenzkräften

Über das KiBiG.web kann deine Kita einen Antrag auf Förderung einer Assistenzkraft stellen.

Die Förderung erfolgt auf Grundlage der „Richtlinie zur Förderung der Festanstellung von Tagespflegepersonen und zur Förderung von Assistenzkräften in Kindertageseinrichtungen“. Danach wird Einrichtungen bei der Festanstellung von Tagespflegepersonen/Assistenzkräften eine pauschalierte finanzielle Förderung gewährt.

Die Assistenzkraft muss im Besitz einer Pflegeerlaubnis nach SGB VIII sein bzw. die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Außerdem muss sie eine zertifizierte Qualifizierung im Umfang von 40 Stunden absolvieren und anschließend Fortbildungen im Umfang von mindestens 15 Stunden pro Jahr besuchen.

Das BayKiBiG im Mittelpunkt deiner Arbeit als Kita-Manager

Du siehst, die BayKiBiG-Förderung besteht aus vielen verschiedenen Bausteinen, die sich im Laufe der letzten Jahre permanent weiterentwickelt und erweitert haben.

Da über das KiBiG.web der Großteil der Fördermittel deiner Kita bereitgestellt wird, ist es für dich als Kita-Manager sehr wichtig, die Regelungen des BayKiBiG zu kennen und dich über Änderungen stets auf dem Laufenden zu halten. Nur so kannst du alle Fördermittel für deine Kita auch optimal abrufen.

Ein Teil der Zusammenarbeit mit mir bekommst du einen praxisorientierten BayKiBiG-Grundkurs an. Wir zeigen dir, mit welchen Systemen und Vorlagen du ein BayKiBiG-freundliches Umfeld in deiner Kita aufbauen kannst.

 Fazit

•  Der Hauptbestandteil der BayKiBiG-Förderung ist die kindbezogene Förderung
• Alle Einrichtung mit mehr als 20 Betreuungsstunden pro Woche sind nach BayKiBiG-förderfähig
• Als Kita-Manager musst du die aktuell gültigen BayKiBiG-Regelungen beherrschen. In der Zusammenarbeit mit uns erklären wir dir die wesentlichen Vorschriften und informieren dich über eventuelle Änderungen. So bleibst du immer auf dem Laufenden.

Nikolaussäckchen für die Kleinen, Geburtstagsgeschenke für das Personal, ein Dankeschön für den Vorstand – alle freuen sich über ein Präsent hin und wieder als Zeichen der Wertschätzung. Aber was dürfen die Geschenke kosten? Und wie werden die Ausgaben in der Buchhaltung richtig erfasst? Diese Fragen möchten wir dir hier beantworten.

Geschenke in einer Kita, die von einem gemeinnützigen Verein betrieben wird, müssen gemeinnützigkeits- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben entsprechen. Gar nicht so einfach, dabei den Überblick zu behalten! Wir unterscheiden nach der Gruppe der Beschenkten:

• Kinder
• Personal
• Vorstand und Ehrenamtliche (Vereinsmitglieder)
• Externe (Nichtvereinsmitglieder)

Geschenke an die Kinder

In vielen Kitas ist es üblich, die Kinder an ihrem Ehrentag mit einem kleinen Geschenk zu überraschen.

Und auch an Ostern, Nikolaus oder beim Kindergartenabschied im Sommer werden häufig „Mitgebsel“ an die Kinder verteilt.

Diese Geschenke sind nur Kleinigkeiten von geringem Wert und Teil der pädagogischen Arbeit. Die Ausgaben hierfür kannst du im Zweckbetrieb auf ein Buchhaltungskonto mit den Aufwendungen für „Spiel- und Bastelmaterialien“ buchen.

Exkurs: Die vier Geschäftsbereiche eines gemeinnütziges Vereins

Beim gemeinnützigen Verein werden vier Geschäftsbereiche unterschieden:

A ideelle Tätigkeit = der „Kernbereich“ der gemeinnützigen Vereinstätigkeit
B Vermögensverwaltung = Verwaltung von vereinseigenem Vermögen, sofern dies lediglich „nebenbei“ erfolgt
C Zweckbetrieb = wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, der der Verwirklichung des Vereinszwecks dient, also der Kindergartenbetrieb
D steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb = anderweitiger wirtschaftlicher GeschäftsbetriebDie Unterscheidung dieser Bereiche ist für die Steuer von Bedeutung, denn nur die Bereiche A, B und C sind von der Körperschaftssteuerpflicht befreit. Die Aufzeichnungen in der Buchhaltung müssen daher für die unterschiedlichen Tätigkeitsfelder getrennt erfolgen.

Geschenke an das Personal

Bei den Geschenken für das festangestellte Kindergartenpersonal kommen lohnsteuerrechtliche Vorgaben ins Spiel.

Wenn du dich an die folgenden Regeln hältst, bleiben die Geschenke lohnsteuer- und sozialabgabenfrei:

1- „Aufmerksamkeiten“

Anlässlich eines persönlichen Ereignisses (z.B. Geburtstag, Hochzeit, Geburt eines Kindes etc.) dürfen Geschenke bis zu einem Wert von 60,00 € brutto an die Mitarbeiter*innen überreicht werden. Mehrere persönliche Anlässe pro Jahr und sogar pro Monat sind erlaubt.

Beachte: Weihnachten stellt keinen persönlichen Anlass dar!

Exkurs: Essen und Getränke am Arbeitsplatz

Kaffee, Obst, Tee, Kekse und Mineralwasser dürfen dem Kita-Personal während der Arbeit in unbeschränkter Höhe steuerfrei zur Verfügung gestellt werden.

Die Übernahme der Kosten für eine richtige Mahlzeit wiederum wäre steuerpflichtig.

Ausnahme: die Mahlzeit wird anlässlich eines außergewöhnlichen Arbeitseinsatzes gestellt und kostet nicht mehr als 60 € brutto. Ein Beispiel hierfür wäre z.B. die Pizza, die die Erzieher*innen beim Übernachtungsfest mitessen.

2- Geschenke im Rahmen der monatliche Sachbezugsfreigrenze

Arbeitnehmer*innen dürfen ganz allgemein jeden Monat Sachbezüge im Wert von 50,00 € brutto lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei von ihrer Arbeitgeber*in entgegennehmen.

„Sachbezüge“ können auch „Sachgeschenke“ an die Mitarbeiter*innen sein.

Nicht ausgeschöpfte Beträge innerhalb der 50-Euro-Grenze, können nicht auf folgende Monate übertragen werden.

Die monatlichen Sachleistungen sind unabhängig von den oben genannten „Aufmerksamkeiten“; beide können also nebeneinander gewährt werden.

3- Geschenke anlässlich von Teamevents

Betriebsausflüge und Teamevents sind eine tolle Möglichkeit, die Mitarbeiter*innen zu motivieren und das Gemeinschaftsgefühl im Team zu stärken.

Das Event darf pro Teilnehmer*in bis zu 110 € brutto kosten. Wird die Mitarbeiter*in von einem Angehörigen begleitet, gilt die 110-Euro-Grenze für beide zusammen.

In die 110 € werden alle Teilrechnungen und auch die Kosten für anlässlich des Events überreichte Geschenke einberechnet. Es dürfen maximal zwei solcher Veranstaltungen pro Jahr durchgeführt werden.

Alle oben genannten Wertgrenzen dürfen nicht auch nur um einen Cent überschritten werden. Andernfalls werden Lohnsteuern und Sozialabgaben fällig!

Und abschließend noch einmal zur Klarstellung:

Sowohl Geldgeschenke als auch zweckgebundene Geldleistungen an Arbeitnehmer*innen sind stets steuerpflichtig.

Bei Gutscheinen und Geldkarten sind aus diesem Grund gewisse Einschränkungen zu beachten. Sie dürfen ausschließlich zu dem Bezug von Waren und Dienstleistungen berechtigen und müssen den Vorgaben des § 2 Abs. 1 Nr. 10 ZAG (Gesetz über die Beaufsichtigung von Zahlungsdiensten, s. Exkurs unten) entsprechen.

Die Ausgaben für Aufmerksamkeiten, Geschenke und Teamevents sind dem Zweckbetrieb Kindergarten zuzuordnen und auf ein Buchhaltungskonto mit den „freiwilligen sozialen Aufwendungen, lohnsteuerfrei“ zu buchen.

Exkurs: § 2 Abs. 1 Nr. 10 ZAG

Im Zusammenhang mit dieser Vorschrift sind noch viele Fragen von den Finanzgerichten zu klären und wir möchten euch mit den Details nicht langweilen. Grob gesagt müssen die Möglichkeiten, den Gutschein/die Geldkarte einzulösen, beschränkt sein auf:

a) limitierte Netze (z.B. nur in einem bestimmten Einkaufsladen oder in einer bestimmten Einzelhandelskette einlösbar)

und

b) eine limitierte Produktpalette (z. B. Tankkarten, Gutscheinkarten für einen Buchladen, Beauty- oder Fitnesskarten sowie Kinokarten).

Geschenke an Vorstand und Ehrenamtlich (Vereinsmitglieder)

Grundsätzlich dürfen gemeinnützige Vereine ihren Mitgliedern gar keine Geschenke machen. Dies ist in § 55 Abs. 1 Nr. 1 Abgabenordnung („Selbstlosigkeit“) sogar gesetzlich festgeschrieben.

Aber das Finanzamt toleriert Ausnahmen, soweit es sich um Annehmlichkeiten handelt, wie sie im Rahmen der Betreuung von Mitgliedern allgemein üblich und nach allgemeiner Verkehrsauffassung als angemessen anzusehen sind.

Geldgeschenke sind allerdings ausgeschlossen und bestimmte Wertgrenzen dürfen auch hier nicht überschritten werden.

Leider lässt sich zumindest für Bayern keine allgemein gültige Wertgrenze bestimmen. Vielmehr sehen sich die Finanzämter den Einzelfall an. Bei der Bewertung werden dann insbesondere die Höhe der jährlichen Gesamteinnahmen des Vereins aus Mitgliedsbeiträgen sowie der Anlass des Geschenks herangezogen.

Das Paradebeispiel aus der Kita-Praxis ist das Geschenk, das dem Vorstand als „Dankeschön“ für seine Verdienste überreicht wird. In diesem konkreten Fall ist ein Präsent bis zum Wert von 40,00 € pro Person in der Regel unbedenklich. Buchen kannst du diese Ausgabe im ideellen Bereich, z.B. auf ein Aufwandskonto für „Geschenke/Aufmerksamkeiten“.

Geschenke an Externe (Nichtvereinsmitglieder)

Auch für Geschenke an außenstehende Dritte ist der Grundsatz der Selbstlosigkeit zu beachten – d.h. das Geschenk muss in Zusammenhang mit dem satzungsmäßigen Vereinszweck, also dem Betrieb des Kindergartens stehen.

Viele EKIs engagieren z.B. freiberufliche Musikpädagog*innen, denen sie einmal im Jahr eine kleine Anerkennung zukommen lassen möchten. Für Aufmerksamkeiten an Personen, die weder vom Verein festangestellt noch selbst Vereinsmitglied sind, gibt es keine vorgegebenen Wertgrenzen. Allerdings muss natürlich auch hier die Verhältnismäßigkeit gewahrt werden.

Wir empfehlen für Geschenke an Externe einen Betrag von 35 € brutto nicht zu überschreiten – dann sollte es mit dem Finanzamt keine Probleme geben.

Die Ausgabe im oben genannten Beispiel (Geschenk an Musikpädagog*in) buchst du auf ein dem Zweckbetrieb zugeordnetes Aufwandskonto für „Geschenke/Aufmerksamkeiten“.

Fazit

• Geschenke an Kinder im geringen Wert unterlegen keiner gesetzlichen Grenze
• Geschenke an das Personal dürfen für besondere persönliche Anlässe max. 60 € betragen. Für monatliche Sachbezüge sind es max. 50 €
• Teamevents dürfen pro Teilnehmer*in bis zu 110 € erreichen
• Geschenke an Vorstand und Vereinsmitglieder dürfen max. 40 € kosten
• Für Geschenke an Nichtvereinsmitglieder empfehlen wir einen Betrag von max. 35 €

Jeweils bis zum 15. des Monats nach Abschluss eines Quartals sollen die IST-Daten-Ampel des abgeschlossenen Quartals im Kibigweb auf grün gestellt werden. Vorsicht: es ist deine Pflicht als Einrichtungsträger und eine Fördervoraussetzung.

In diesem Artikel erhältst Du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Was bedeutet die Ampelschaltung im KiBiG.web

Zum 15. Januar, 15. April, 15. Juli und 15. Oktober jedes Jahres soll die Angabe der Kinderdaten freigegeben werden. Dafür sollen im Kibigweb unter den IST-Daten der Kinder die Ampel für die drei Monate des abgelaufenen Quartal auf grün gesetzt werden.

Das Setzen der Ampel auf grün bedeutet so viel wie „Die Kinderdaten, die ich als Träger im KiBiG.web bisher eingegeben habe, sind korrekt. Ich habe sie freigegeben“.

Bedeutung der Ampel:

Monat noch nicht freigegeben

Praxis-Tipp #1

Wenn die Ampel eines Monats auf grün gesetzt ist, ist die Datenpflege nicht blockiert.

Du kannst immer noch Fehlangaben in der Vergangenheit korrigieren.

Erst ab Abgabe der Endabrechnung nach Ablauf des Jahres, sind die Daten gefroren und können nicht mehr geändert werden (weil sie schon abgerechnet wurden).

Nutze aber diese Quartalsdeadline, um die Daten der letzten drei Monaten zu prüfen und die Belege zu kontrollieren. Wenn du zu lange wartest, erinnerst du dich nicht mehr genau, was vor 6 Monaten passiert ist.

Praxis-Tipp #2

Eine Ampel kann nur nach Ablauf eines Monats auf grün gesetzt werden. Erst seit dem 1. April konntest du die März-Ampel auf grün setzen. Es irritiert einem manchmal, wenn man ganz früh die Ampel schalten möchte, um ja nicht das Deadline zu verpassen. Andererseits ist es verständlich: erst nach Ablauf des Monats kannst du alle Ereignisse angeben, die bis zum letzten Tag in dem Monat passiert sind.

Praxis-Tipp #3

Warte nicht bis zum 14. für die Ampelschaltung. Deine Ansprechpartner*in bei der Aufsichtsbehörde wird dir schon früher eine Erinnerungsmail schicken. Du sparst allen Zeit, wenn du die Ampelschaltung gleich in den ersten Tagen des Monats erledigst.

 Warum ist die Ampelschaltung so wichtig?

Ganz einfach: es handelt sich um eine Fördervoraussetzung! Sie ist im Art. 19 Nr. 8 BayKiBiG geregelt.

Das bedeutet im Klartext: wenn du die Ampel in deiner Einrichtung nicht rechtzeitig schaltest, bekommst du KEINE Abschlagszahlung im nächsten Monat, sondern mit der nächsten Abschlagszahlung, für welche die Ampel rechtzeitig auf grün gesetzt worden sind.

Es klingt kompliziert, aber hier ist ein Beispiel:

Du vergisst die Ampelschaltung zum 15. April. Dadurch bekommt deine Einrichtung die 2. Abschlagszahlung im Mai nicht. Natürlich lernst du daraus und schaltest fleißig die Ampel rechtzeitig am 15. Juli um.

• Du erhältst mit der 3. Abschlagszahlung im August nicht nur die 3., sondern auch die 2. versäumte Abschlagszahlung.

• Bis dahin muss leider deine Einrichtung genug Geld auf dem Konto haben, um die Lücke zu überbrücken.

Also? Einfach dran denken. Es ist nämlich super einfach und in 5 Minuten erledigt.

Wie geht das? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es gibt zwei Szenarien:

• entweder du pflegst deine Daten manuell im KiBiG.web,
• oder du exportiert die Daten automatisch von einer Kita-Verwaltungssoftware aus.

Szenario 1: Du pflegst das KiBiG.web manuell

Schritt 1:
Logge dich im Kibigweb ein und klicke auf „IST-Monatsdaten“ der aktuellen Bewilligungsjahr

Schritt 2:
Klicke auf das Icon um auf die IST-Monatsdaten der Kinder zu gelangen.

Schritt 3:
Schalte die Ampel. Dazu klicke auf die Ampel des nächsten nicht-grünen Monats.

Beim ersten Klick wird eine rote Ampel gelb, beim erneuten Klicken wird sie dann grün.

Wenn die Ampel schon gelb ist, dann brauchst du nur einmal klicken, um sie auf grün zu setzen.

Die Ampel können nur chronologisch geschaltet werden: Du kannst nicht Juni grün schalten, bevor die Mai-Ampel schon grün leuchtet.

Schritt 4:
Wiederhole das Klicken, bis du alle Ampel bis September inklusive grün geschaltet hast

Das war’s schon!

Praxis-Tipp #4

Unter jeder Ampel siehst du einen Pfeil nach rechts.

Wenn du auf den Pfeil klickst und nicht auf die Ampel, dann wechselt die Ampel die Farbe nicht!

Der Pfeil dient nicht die Ampelschaltung, sondern es werden die Daten des betroffenen Monats in den nächsten Monat reinkopiert. So musst du sie nicht Monat für Monat manuell eintragen.

Praxis-Tipp #5

Du kannst jede beliebige Ampel wieder auf rot schalten. Dazu klicke auf eine grüne Ampel. Sie wird rot und automatisch jede weitere Ampel, die chronologisch danach grün ist.

Es ist nett, aber nicht wirklich nützlich, denn du kannst die Daten unter einer grünen Ampel trotzdem nachträglich korrigieren.

Szenario 2: Du pflegst das KiBiG.web anhand einer Kita-Verwaltungssoftware

Die gängigsten Verwaltungssoftwares mit einer Kibigweb-Export-Funktion sind Nupian und Adebis (Keine Werbung!).

Dieses Szenario betrifft dich auch, wenn du die IST-Daten der Kinder im Kibigweb als XML-Datei unter dem Punkt „Monatsdatenimport“ hochlädst.

Die Anleitung in diesem Fall ist noch einfacher:

Schritt 1:
Tätige den Kibigweb-Export in deinem Kita-Software, bzw. lade die XML-Datei ins Kibigweb hoch.

Dabei exportierst du die Daten bis Ende des gerade abgelaufenen Quartals (in unserem Fall bis März).

Schritt 2:
Es gibt keinen Schritt 2!

Du kannst im Kibigweb prüfen: die Ampel bis zum abgelaufenen Monat sind automatisch auf grün gesetzt worden, und die Ampel ab dem aktuellen Monat sind gelb (wenigstens für die Monate, die du exportiert hast).

Fazit

• Sorge dafür, dass du die Ampel der IST-Kinderdaten im KiBiG.web in der ersten Woche nach Quartalsende auf grün stellst. Du hast bis zum 15. des jeweiligen Monats Zeit
• Wenn du den 15. versäumst, bekommst du die nächste Abschlagszahlung der BayKiBiG-Förderung nicht zum üblichen Termin, sondern erst mit dem übernächsten Termin
• Mit der Anleitung in diesem Artikel hast du die Ampel innerhalb ein Paar Minuten geschaltet
• Die Kinder- und Personal-IST-Daten sind auch nach der Ampelschaltung im Kibigweb änderbar

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat im April 2023 nun einen Gesetzentwurf zur Arbeitszeiterfassung vorgelegt. In diesem Artikel erfährst du, ob du die Arbeitszeit des pädagogischen Teams erfassen solltest.

Rückblick

Vielleicht erinnerst du dich: In unserem Blog-Artikel „Arbeitszeiterfassung in der Kita“ vom Oktober 2022 haben wir dich über die Pflicht des Arbeitgebers zur systematischen Zeiterfassung informiert.

Dass eine solche allgemeine Pflicht bereits besteht – und zwar über die derzeitigen Regelungen des Arbeitsschutzgesetzes hinaus – hatte das Bundesarbeitsgericht (BAG) in seinem Grundsatzurteil vom 13.09.2022 festgestellt.

Aktuelle Entwicklung

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat im April 2023 nun einen Gesetzentwurf zur Arbeitszeiterfassung vorgelegt.

Dieser sieht unter anderem vor, dass

-Beginn,

-Ende und

-Dauer der täglichen Arbeitszeit

-elektronisch

–und noch am selben Tag

aufgezeichnet werden sollen.

Es sind jedoch Ausnahmen vorgesehen:

Kleinbetriebe mit bis zu zehn Mitarbeitern beispielsweise sollen von der Regelung über elektronische Aufzeichnung ausgenommen sein.

Der Gesetzentwurf wird derzeit innerhalb der Bundesregierung abgestimmt.

Was bedeutet das für unseren Kindergarten?

Auf seiner Homepage hat das BMAS in einem Beitrag vom 03.05.2023 klargestellt, dass Arbeitgeber mit der Arbeitszeiterfassung nicht warten dürfen, bis das Arbeitszeitgesetz angepasst ist.

Wir empfehlen euch daher folgendes Vorgehen:

Auch wenn hinsichtlich des „Wie“ der Aufzeichnungspflicht noch viele Fragen offen sind, sollten Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit jeder Arbeitnehmerin/jedes Arbeitnehmers bereits jetzt schon festgehalten werden. Dies gilt grundsätzlich auch im Homeoffice und bei vereinbarter Vertrauensarbeitszeit.

Im vorgelegten Gesetzentwurf ist eine elektronische Erfassung der Arbeitszeiten vorgesehen. Das kann voraussichtlich auch eine Erfassung per App oder per Excel sein. Hierzu wird es aber Übergangsfristen und Ausnahmeregelungen geben.

Derzeit ist eine bestimmte Form noch nicht einzuhalten. Eine handschriftliche Aufzeichnung genügt also vorerst.

Die Aufzeichnung der Arbeitszeiten musst du als Vorstand nicht selbst vornehmen. Vielmehr kannst du diese Aufgabe an die Kindergartenleitung delegieren. Oder du kannst die Mitarbeiter*innen dazu anhalten, ihre Arbeitszeiten selbst aufzuzeichnen.

Du solltest aber stets im Hinterkopf behalten, dass du als Arbeitgeber für die Einhaltung der Aufzeichnungspflicht verantwortlich bist und bleibst.

Praxis-Tipps: so kannst du die Arbeitszeit elektronisch erfassen

 Derzeit geht es noch manuell bzw. in Excel.

Mittlerweile bieten mehrere Softwares schon die Möglichkeit der elektronischen Zeiterfassung direkt auf deren Webseite oder über eine App.

Hast du schon an die gute alte Stechuhr gedacht? Einige unserer Kunden haben dies eingeführt. Es ist vielleicht das Einfachste, wenn das Team ungern mit Handy und Apps herumhantiert.

Wer kontrolliert die Einhaltung der Aufzeichnungsplicht?

Für die Kontrolle der Einhaltung der Aufzeichnungspflicht sind in Bayern die Gewerbeaufsichtsämter zuständig.

Sie dürfen vom Arbeitgeber die für die Überprüfung notwendigen Auskünfte und Unterlagen verlangen.

Wird bei einer Überprüfung ein Verstoß gegen die Aufzeichnungspflicht festgestellt, könnte eine Nachbesserung verlangt oder schlimmstenfalls ein Bußgeld verhängt werden.

Fazit

• Es geht los: ArbeitgeberInnen sollen mit der Arbeitszeiterfassung starten
• Es gibt Ausnahmen: Kleine Kitas mit weniger als 10 MitarbeiterInnen sind von der elektronischen Aufzeichnung ausgenommen.
• Derzeit ist noch keine elektronische Zeiterfassung vorgegeben. Eine handschriftliche Zeiterfassung genügt vorerst.
• Dennoch wird die elektronische Zeiterfassung kommen. Es sind Übergangszeiten vorgesehen.

Die Kassenprüfung ist eine wichtige Aufgabe im Vereinswesen. Sie stellt sicher, dass die finanziellen Angelegenheiten des Vereins korrekt und transparent gehandhabt werden. Dabei wird die Prüfung durch vorstandsexterne Personen durchgeführt, um eine unabhängige Kontrolle der Vorstandsarbeit zu gewährleisten.

Gibt es eine Pflicht zur Kassenprüfung?

Nein! Die Benennung eines Kassenprüfers und die Durchführung der Kassenprüfung sind gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben. Ein Verein kann auf die Kassenprüfung auch verzichten.

Eine Kassenprüfung ist aber gerade bei Vereinen, die hohe öffentliche Zuschüsse erhalten, allgemein üblich.

Durch die Kassenprüfung wird das Vertrauen der Mitglieder in ihren Finanzvorstand/Kassenwart gewährleistet. Viele Vereine haben die Kassenprüfung daher in ihrer Satzung geregelt. Sinnvoll sind insbesondere Bestimmungen zu

• Wahl und Amtszeit des Kassenprüfers
• Zeitpunkt der Kassenprüfung
• Inhalt und Umfang der Kassenprüfung.

Wer führt die Kassenprüfung durch?

Es gibt keine gesetzliche Vorgabe. Theoretisch dürfen auch vereinsfremde Personen die Kassenprüfung duchrführen.

In der Regel übernehmen zwei Personen diese Aufgabe. Üblicherweise sind die Kassenprüfer Eltern von Kindern in der Einrichtung.

Sie dürfen weder Vereinsvorstand, noch verantwortlich für die Buchhaltung sein.

Warum? Die Kassenprüfer kontrollieren die Korrektheit der Buchführung und der Vermögensverwaltung. Deshalb sollten sie nicht diejenigen sein, die die Buchführung oder die Vermögensverwaltung verantworten.

Wie wird die Vereinsbuchhaltung geprüft?

Hier auch gibt es keine gesetzliche Vorgabe. In der Regel wird an einem Tag oder an einem Abend geprüft, je nach Größe der Einrichtung und Intensität der Kassenprüfung.

Es geht bei der Kassenprüfung darum, die Vollständigkeit und Korrektheit der Zahlungen und der entsprechenden Buchungen zu überprüfen.

Die Kassenprüfer verfügen über verschiedene Unterlagen. Meistens werden folgende Datenquellen miteinander verglichen:

1. Buchhaltungsordner des Kalenderjahrs mit allen Papierbelegen: Rechnungen, Förderbescheide, Kontoauszüge aller Konten (Girokonto, Sparkonto, Barkasse, usw.)
2. Digitale Berichte aus der Buchhaltungssoftware

Anhand dieser Unterlagen führen sie eine chronologische und inhaltliche Kontrolle der Buchungen durch.

Exkurs: die üblichen Buchhaltungsberichte

Dein Buchhaltungssoftware wird dir per Knopfdurck folgende Berichte liefern können:

Das Journal = chronologische Darstellung der Buchungen über alle Konten, geordnet nach dem Belegdatum

Die Sachkonten = thematische Darstellung der Buchungen über alle Konten, geordnet nach dem Buchhaltungskonto

Die Summen- und Salden-Liste (auch SuSa genannt) = Übersicht der Salden aller Konten und aller Buchhaltungskonten zum 31. Dezember des Jahres.

Es sind auch diejenigen Berichte, die bei der Kassenprüfung verwendet werden.

Die chronologische Kontrolle der Buchungen

Bei der chronologischen Kontrolle prüfen die Kassenprüfer Monat für Monat, ob jede Buchung mit dem Kontoauszug und dem jeweiligen Beleg zusammenpasst.

Auch eine stichprobenartige Kontrolle der Buchungen ist möglich. Ob nur jede Xte Buchung oder alle Buchungen geprüft werden, liegt im Ermessen der Kassenprüfer.

Die Buchungen werden chronologisch im Buchungsjournal aufgelistet, während die Kontoauszüge und Belege im Buchhaltungsordner abgelegt sind.

Bei regelmäßigen Zahlungen mit immer demselben Betrag, wie Miete oder Strom, gibt es keinen monatlichen Beleg. Hier kann ein Teil „Dauerbelege“ im Buchhaltungsordner angelegt werden.

Die inhaltliche Kontrolle der Buchungen

Die inhaltliche Kontrolle führen die Kassenprüfer anhand der Sachkonten-Datei durch.

Hierbei wird die Zuordnung der Buchungen geprüft.

Aufgepasst: Die Lohnabrechnung ist eine sogenannte „Nebenbuchhaltung“, die in einem separaten Ordner abgelegt wird und ebenfalls von den Kassenprüfern geprüft wird.

Die Kontrolle der Arbeit des Vorstands

Zu guter Letzt sollten die Kassenprüfer auch ein Auge darauf haben, wie der Vorstand „gewirtschaftet“ hat.

Eine Kassenprüfung bietet ja auch immer die Chance, die Vermögensverwaltung des Vorstands zu kontrollieren.

• Wurden die vorhandenen Mittel sparsam und für die in der Satzung festgelegten gemeinnützigen Zwecke verwendet?
• Wurden eventuell bestehende Budgets eingehalten?
• Ist der Verein langfristig zahlungsfähig?

Die Beantwortung dieser Fragen mit „ja“ trägt wesentlich dazu bei, das Vertrauen der Mitglieder in die Arbeit des Vorstands aufrecht zu erhalten.

Der abschliessende Kassenbericht

Nach Abschluss der Prüfung verfassen die Kassenprüfer einen Kassenbericht. Dieser wird dem Protokoll der Mitgliederversammlung angehängt.

Bei der nächsten Mitgliederversammlung berichten die Kassenprüfer, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde und empfehlen die Entlastung des Vorstands für das vorherige Jahr.

Anschliessend wird der Vorstand von den Mitgliedern entlastet.

Insgesamt ist die Kassenprüfung eine wichtige Maßnahme, um die finanziellen Angelegenheiten des Vereins transparent und korrekt zu halten. Sie gibt den Mitgliedern Sicherheit und Vertrauen in die Arbeit des Vorstands.

Fazit

• Die Kassenprüfer sind vorstandsexterne Personen
• Sie können die Buchhaltung wahlweise vollständig oder stichenprobenartig prüfen
• Benötigte Unterlagen für die Kassenprüfung sind die Papierbelege/Kontoauszüge, sowie die Berichte aus der Buchhaltungssoftware
• Anschliessend verfassen die Kassenprüfer einen Kassenbericht für die Entlastung des Vorstands bei der nächsten Mitgliederversammlung.

Krippen, Kindergärten und Horte in Bayern finanzieren sich hauptsächlich über die BayKiBiG-Förderung und über Elternbeiträge. In diesem Artikel erhältst du eine Übersicht über die unterschiedlichen Finanzierungsquellen einer Kita – und wertvolle Tipps zum Erzielen weiterer Einnahmen.

Kitas in Bayern werden zu 75% über die BayKiBiG-Förderung finanziert – damit ist dies die Haupteinnahmequelle der bayerischen Kitas.

Die Fördergelder werden teils vom Freistaat Bayern und teils von den jeweiligen Fördergemeinden bereitgestellt.

Einen Anspruch auf die BayKiBiG-Förderung haben alle Einrichtungen in Bayern, die mehr als 20 Betreuungsstunden pro Woche anbieten.

Die BayKiBiG-Förderung besteht aus mehreren Töpfen:

• die kindbezogene Förderung (Hauptbestandteil der Förderung)
• der Elternbeitragszuschuss (zur Ermäßigung der Elternbeiträge um 100 € pro Monat für Ü3-Kinder)
• der Personalbonus (Teilförderung der Personalausgaben zur Unterstützung der pädagogischen Leitung)
• die Investitionskostenförderung (bei Kita-Gründungen)
• die Assistenzkraftsförderung (bei Einstellung von Personal in Weiterbildung)
• die Bundesmittel für U3-Plätze (Förderung von Betriebskosten)

Gemeindeeigene Förderungen

Zusätzlich zur BayKiBiG-Grundförderung bieten zahlreiche Gemeinden weitere Fördermodelle an.

In München gibt es zum Beispiel für Eltern-Kind-Initiativen die EKI- und die EKI-Plus Förderung sowie für weitere freie Träger die Förderung über die Münchener Förderformel.

Die Stadt Augsburg stellt ebenfalls freiwillige Leistungen für freie Träger von Kindertageseinrichtungen zur Verfügung.

In vielen Gemeinden gibt es Betriebsvereinbarungen zwischen Einrichtung und Gemeinde. So werden etwaige ungedeckte Betriebskosten einer Einrichtung zum Teil von der Gemeinde finanziert.

Elternbeiträge und Beitragsförderungen

Die zweitgrößte Einnahmenquelle der Kitas sind die Beiträge, die die Eltern bezahlen. Sie werden je nach Einrichtung individuell gestaltet.

Hier einige Beispiele für die unterschiedlichen Beitragsarten:

• Monatliche Betreuungsgebühr
• Essensgeld, Verpflegungsgeld
• Spielgeld
• Windelgeld
• Aufnahmegebühr
• Vereinsbeitrag (bei Eltern-Kind-Initiativen)

Praxis-Tipp: Beitragsstaffelung

Die monatliche Betreuungsgebühr darf nicht beliebig festgelegt werden. Gemäß den Vorschriften im BayKiBiG ist eine Beitragsstaffelung nach Buchungszeiten verpflichtend. Auch die Höhe der Staffelung zwischen den einzelnen Buchungszeitkategorien ist genau festgelegt.

Sollte eine Familie die Elternbeiträge zum Teil oder gar nicht zahlen können, besteht die Möglichkeit, eine Beitragsförderung durch die zuständigen Behörden (Jugendamt, Agentur für Arbeit, Amt für Soziales und Teilhabe) zu beantragen. So können Verpflegungsgelder, Beiträge oder Ausflüge finanziert werden.

Eingliederungshilfe für Integrationsplätze

Werden in deiner Kita Integrationskinder (gemeint sind Kinder mit Behinderung) betreut, soll die Einrichtung zusätzliches Fachpersonal (HeilpädagogInnen, IntegrationshelferInnen) entweder einstellen oder ambulant beauftragen. Dieser Mehraufwand für die Kitas wird vom zuständigen Bezirk gefördert.

Informationen zum Ablauf der Anträge auf Eingliederungshilfe findest du auf den jeweiligen Seiten des zuständigen Bezirks.

Weitere Einnahmequellen

1-Bufdi-Förderung

Ist deine Einrichtung Einsatzstelle für eine/einen Bufdi, bekommt ihr die Kosten für das Taschengeld, die Sozialversicherungsbeiträge sowie für die pädagogische Begleitung des/der Freiwilligendienstleistenden teilweise erstattet.

Näheres dazu findest Du unter www.bundesfreiwilligendienst.de

2- Verkäufe und Veranstaltungen

Viele Kitas führen Veranstaltungen durch, die auch für Kita-Externe geöffnet sind. So werden zum Beispiel Flohmärkte, Weihnachtsmärkte oder Sommerfeste organisiert, auf denen Kuchen & Getränke sowie von den Kindern gebastelte Kunstwerke verkauft werden.

Auch ohne besonderen Anlass kommt es vor, dass Kitas einzelne Gegenstände verkaufen: T-Shirts mit Einrichtungslogo, Fotobücher oder etwa Einrichtungsgegenstände.

Hierbei musst du als Kita-Manager eines gemeinnützigen Vereins allerdings aufpassen, da es sich um wirtschaftliche Einnahmen handelt, die nichts mit dem Zweckbetrieb (Kinderbetreuung) zu tun haben. Für diese Einnahmen gelten bestimmte Grenzen (die Kitas in der Regel aber auch nicht überschreiten).

Exkurs

Einnahmen über Verkäufe/Veranstaltungen, die nichts mit der Kinderbetreuung zu tun haben, sind ab 45.000 € im Jahr und bei einem Gewinn ab 5.000 € im Jahr steuerpflichtig.

Bei der Kalkulation solltest du alle wirtschaftlichen Einnahmen des Jahres addieren.

In der Buchhaltung werden diese Einnahmen getrennt aufgezeichnet und dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zugeordnet.

In der Einnahmen-Überschuss-Rechnung und der Körperschaftssteuererklärung müssen sie ebenfalls gesondert angegeben werden.

3- Spenden

Elternkind-Initiativen, die als gemeinnütziger Verein organisiert sind, dürfen eine Spendenquittung ausstellen.

Wir können nur empfehlen, ein eigenes Elternamt für die Spendenaktionen und -beschaffung ins Leben zu rufen.

Hier sind einige Ideen für die Spendenbeschaffung in deiner Kita:

• Sponsorenlauf organisieren
• Spenden mit Einkäufen verbinden (sogenanntes „Charity Shopping„),zum Beispiel über wecanhelp, Amazonsmile oder Schulengel
• Spenden über Online-Plattformen wie betterplace.org
• Sach- oder Geldspenden von Unternehmern in der Umgebung einsammeln:zum Beispiel kann die Bäckerei täglich ein Laib Brot spenden

  oder die Bank um die Ecke hat möglicherweise ein Spendenbudget und kann die Anschaffung eines Kita-Bollerwagens finanzieren

• Spenden von Privatpersonen: bei geplanten Anschaffungen (neue Spiellandschaft im Garten, Renovierung der Küche) kann das Elternamt auch gezielt die Vereinsmitglieder oder die Großeltern zu Geldspenden aufrufen

Natürlich hat Kreativität keine Grenzen, es sind nur ein Paar Beispiele!

Fazit

• Kitas in Bayern werden zu 3/4 über die BayKiBiG-Förderung finanziert
• Durch weitere Fördermodelle können die Eltern noch stärker entlastet werden
• Kitas mit Einzelintegration oder Integrationseinrichtungen erhalten vom zuständigen Bezirk Unterstützung für die Betreuung von Integrationskindern
• Kitas können ihre Einnahmen durch Events und Spenden aufstocken

Glückwunsch!

Wenn du dich zum Lesen dieses Blog-Artikels entschieden hast, dann hat deine Eltern-Kind-Initiative vermutlich einen gewissen finanziellen Spielraum.

Gleichzeitig hast du aber vielleicht irgendwo schon einmal gehört, dass ein gemeinnütziger Verein kein großes Vermögen anhäufen darf.

In diesem Artikel klären wir dich über diese Problematik auf. Außerdem erläutern wir dir, unter welchen Voraussetzungen dein Verein einen Teil seiner Mittel dennoch über einen längeren Zeitraum ansparen kann.

Was bedeutet das Gebot der zeitnahen Mittelverwendung?

Die Abgabenordnung (AO) sieht vor, dass gemeinnützige Vereine mit jährlichen Einnahmen von mehr als EUR 45.000 die ihnen zur Verfügung stehenden Mittel und Sachwerte zeitnah für ihre satzungsmäßigen Zwecke einsetzen müssen.

„Zeitnah“ bedeutet, dass alle Einnahmen innerhalb von zwei Jahren auch wieder ausgegeben werden müssen; und zwar nur für die Vereinszwecke, die in der Satzung festgelegt sind, und die die Gemeinnützigkeit des Vereins begründen.

Stichtag für die Berechnung der Zwei-Jahres-Frist ist der letzte Tag des Jahres, in dem die Mittel dem Verein zugeflossen sind (also der 31.12., sofern Wirtschaftsjahr = Kalenderjahr). Alle Mittel, die dem Verein im Laufe des Jahres 2022 zufließen, müssen also bis zum 31.12.2024 ausgegeben worden sein.

Für welche Einnahmen gilt das Gebot der zeitnahen Mittelverwendung?

Die Herkunft der Mittel spielt für das Gebot der zeitnahen Mittelverwendung keine Rolle: der Verein muss alle eingenommenen Beiträge, Spenden und Zinsen sowie etwaige Betriebsgewinne und Gewinne aus Veranstaltungen für seine Zweckaufgaben unmittelbar wieder verwenden.

Exkurs: Zuwendungen, die nicht dem Gebot der zeitnahen Mittelverwendung unterliegen

Es gibt Zuwendungen zum Vermögen des Vereins, die nicht dem Gebot der zeitnahen Mittelverwendung unterliegen.

Dazu gehören z.B. Erbschaften und Schenkungen, sofern der Erblasser oder Schenker nicht vorgegeben hat, dass diese Mittel für die laufenden Kosten zu verwenden sind.

Auch Zuwendungen an den Verein, die ausdrücklich zur Erhöhung des Vermögens bestimmt sind, sind von dem Gebot der zeitnahen Mittelverwendung ausgenommen.

Aber Vorsicht: Für Münchener Eltern-Kind-Initiativen kann es vorkommen, dass Spenden oder andere Zuwendungen in bestimmten Fällen zu einer Kürzung der Fördermittel führen

Was passiert, wenn die Mittelverwendungsfrist überschritten wird?

Sollte dein Verein die Mittelverwendungsfrist einmal überschreiten, ist nicht sofort mit einem Entzug der Gemeinnützigkeit zu rechnen.

In der Regel wird das Finanzamt zunächst eine angemessene Nachfrist für die Verwendung der Mittel setzen. Diese Nachfrist kann zwei bis drei Jahre betragen. Erst bei wiederholten Verstößen gegen das Gebot der zeitnahen Mittelverwendung droht die Aberkennung der Gemeinnützigkeit (mit erheblichen steuerlichen Folgen).

Wie können Mittel des Vereins dennoch vorübergehend oder auf Dauer zurückgehalten werden?

Indem dein Verein Rücklagen bildet!

Hierbei sind jedoch bestimmte Voraussetzungen zu beachten, die von der Art der Rücklage abhängen.

Welche Arten von Rücklagen gibt es? Oder anders gefragt: wofür können Rücklagen gebildet werden?

1- Die zweckgebundene Rücklage oder Projektrücklage (§ 62 Abs. 1 Nr. 1 AO)

Der zweckgebundenen Rücklage können Mittel zugeführt werden, die der Realisierung eines größeren Projekts dienen sollen (z. B. ein geplanter Umbau, eine Renovierung, ein Umzug, eine große Anschaffung etc.).

Inhaltlich gibt es hier keine Beschränkungen, solange das Projekt der Erfüllung der steuerbegünstigten satzungsmäßigen Zwecke des Vereins dient.

Es müssen bereits konkrete Zeitvorstellungen für die Durchführung des Projekts bestehen. Für den Zeitraum, den diese Durchführung umfassen darf, gibt es keine allgemein gültigen Obergrenzen.

Es muss eine realistische Finanzplanung zu Grunde liegen.

Die Höhe der zweckgebundenen Rücklage bzw. die Höhe der jährlichen Zuführung bemisst sich allein nach den Kosten des geplanten Projekts und dem vorgesehenen Zeitraum für dessen Realisierung.

2- Die Betriebsmittelrücklage (§ 62 Abs. 1 Nr. 1 AO)

Ein Unterfall der zweckgebundenen Rücklage ist die sogenannte Betriebsmittelrücklage. Diese dient der Absicherung periodisch wiederkehrender Ausgaben (Gehälter, Miete).

Die Bildung der Betriebsmittelrücklage ist nur in Vereinen mit unsicherer Finanzierung bzw. Schwankungen der Einnahmen und nur „für eine angemessene Zeitperiode“ zulässig. Diese liegt zwischen einem Monat und einem Jahr und hängt von der Finanzstruktur des Vereins ab.

Eine Eltern-Kind-Initiative, die monatlich Vereinsbeiträge erhebt und sich in der Vergangenheit auf eine pünktliche Zahlung der öffentlichen Fördermittel verlassen konnte, kann unserer Meinung nach die Kosten für maximal drei Monate in eine Betriebsmittelrücklage einstellen.

Ist die Finanzierung einer Einrichtung auf Dauer ungesichert, kann der Verein auf praktisch unbegrenzte Zeit eine Betriebsmittelrücklage führen. Die Rücklage muss dann jeweils zum Jahresende aufgelöst und zu Beginn des neuen Jahres wieder gebildet werden.

3- Die Wiederbeschaffungsrücklage (§ 62 Abs. 1 Nr. 2 AO)

Die Wiederbeschaffungsrücklage ist grundsätzlich für alle Wirtschaftsgüter zulässig, die der Verein für die steuerbegünstigten Satzungszwecke verwendet und die nicht aus den laufenden Einnahmen finanziert werden können. Die Ersatzbeschaffung muss tatsächlich geplant sein.

Die Höhe der jährlichen Zuführung in die Rücklage bemisst sich nach der Höhe der regulären Absetzungen für Abnutzung. Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer gibt also den Zeitrahmen für die Rücklagenbildung. Erweist sich das zu ersetzende Wirtschaftsgut als länger nutzbar als die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer, muss die Rücklage nicht aufgelöst werden. Sie kann bestehen bleiben, bis die Neuanschaffung tatsächlich erfolgt.

Im Verhältnis zur zweckgebundenen Rücklage bietet sich die Wiederbeschaffungsrücklage an, wenn der Anschaffungszeitpunkt noch unklar ist. Andernfalls ist die zweckgebundene Rücklage zu bevorzugen, da bei dieser die Höhe der Zuführung pro Jahr unbegrenzt ist.

4- Die freie Rücklage (§ 62 Abs. 1 Nr. 3 AO)

Wie der Name dieser Rücklage schon sagt, ist für ihre Bildung kein bestimmter Grund erforderlich.

Sie kann auf unbegrenzte Zeit gebildet und jederzeit aufgelöst werden.

Auch in der Höhe ist die freie Rücklage nicht begrenzt. Allerdings gibt es für die jährliche Zuführung Obergrenzen.

Folgende Beträge dürfen pro Jahr maximal in die freie Rücklage eingestellt werden:

• Ideeller Bereich: 10% der Einnahmen (z.B. Mitgliedsbeiträge und Spenden)
• Zweckbetrieb: 10% der Überschüsse/Gewinne
• Vermögensverwaltung: 1/3 der Überschüsse/Gewinne (z.B. Zinsen aus Bank- und Sparguthaben)
• steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: 10% der Überschüsse/Gewinne – ein solcher ist aber bei Eltern-Kind-Initiativen in der Regel nicht vorhanden.

Wir empfehlen, eine freie Rücklage nur zu bilden, wenn auch das Gesamtergebnis des Vereins einen Überschuss der Einnahmen über die Ausgaben ausweist. Zwar gibt es hierfür keine verbindliche Regelung, es dürfte aber dem Sinn der gesetzlichen Vorschrift widersprechen, wenn bei einem negativem Gesamtergebnis Rücklagen ausgewiesen werden.

Wann und wie werden die Rücklagen gebildet?

Für die Bildung der Rücklagen gilt die allgemeine zweijährige Mittelverwendungsfrist, d.h. die Rücklage ist innerhalb der auf den Zufluss der Mittel folgenden zwei Kalenderjahre zu bilden.

Werden bei der freien Rücklage die Höchstbeträge in einem Jahr nicht ausgeschöpft, kann die unterbliebene Zuführung in den folgenden zwei Jahren nachgeholt werden.

Zuständig für Beschluss über eine Rücklagenbildung ist die Mitgliederversammlung, soweit die Zuständigkeit nicht dem Vorstand oder einem anderen Organ des Vereins in der Satzung ausdrücklich zugewiesen wurde.

Wie werden Rücklagen wieder aufgelöst?

Rücklagen müssen unverzüglich aufgelöst werden, sobald der Grund für die Rücklagenbildung entfällt (gilt nicht für freie Rücklagen).

Die freiwerdenden Mittel müssen innerhalb der allgemeinen Mittelverwendungsfrist dann anderweitig zweckgebunden verwendet werden.

Wenn die Voraussetzungen vorliegen, können die Mittel auch einer anderen Rücklage wieder zugeführt werden.

Wie sieht ein Nachweis einer Rücklage gegenüber dem Finanzamt aus?

Gemeinnützige Vereine trifft mit der Rücklagenbildung eine gewisse Dokumentations- und Nachweispflicht. Der Beschluss der Mitgliederversammlung zur Bildung der Rücklage ist genau zu protokollieren.

Die Voraussetzungen für die Rücklagenbildung sind exakt darzulegen.

In der Rechnungslegung muss die Rücklage getrennt ausgewiesen werden, damit eine Kontrolle durch das Finanzamt jederzeit möglich ist.

Die in die Rücklage eingestellten Mittel sollten auf ein getrenntes Konto überwiesen werden.

Beispiel: freie Rücklage zum 31.12.2022

Stand der Rücklage am 01.01.2022: 0,00 €

Zuführung 2022:

Auflösung 2022: 0,00 €

Stand der Rücklage am 31.12.2022: 1.454,56 €

Fazit

• Es gilt die allgemeine zweijährige Mittelverwendungsfrist, d.h. die Rücklage ist innerhalb der auf den Zufluss der Mittel folgenden zwei Kalenderjahre zu bilden.
• Es gibt 4 Rücklagen-Arten:

1. 1. 1. zweckgebundene Rücklage (für die realisierung eines größeren Projekts)
      2. Betriebsmittelrücklage (zur Absicherung von wiederkehrenden Ausgaben)
      3. Wiederbeschaffungsrücklage (zur Ersatzbeschaffung)
      4. freie Rücklage (ohne Grund, aber mit jährlichen Obergrenzen)

Zu den zahlreichen Aufgaben des Finanzvorstands einer Eltern-Kind-Initiative (Verein) gehört alle drei Jahre auch die Abgabe der Körperschaftssteuererklärung. Aber keine Panik, falls die Steuererklärung ausgerechnet in deine Amtszeit fällt. In diesem Blog-Artikel erfährst du, was dich erwartet und wie du die Steuererklärung über Elster online abgibst.

Was prüft das Finanzamt?

Eine EKI (Eltern-Kind-Initiative) ist in aller Regel ein eingetragener Verein („e.V.“) und damit eine Körperschaft. Das Einkommen von Körperschaften wird grundsätzlich besteuert.

Mit dem Betrieb eines Kindergartens/einer Krippe/eines Horts verfolgt der Verein jedoch einen gemeinnützigen Zweck und kann in den Genuss von Steuervergünstigungen kommen.

Dafür müssen jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein – und genau deren Vorliegen prüft das Finanzamt alle drei Jahre anhand der Steuererklärung.

Exkurs: Unter welchen Voraussetzungen ist ein Verein gemeinnützig?

• Der Verein muss die Allgemeinheit fördern. Die durch den Betrieb einer Kita/einer Krippe/eines Horts verfolgte „Förderung der Erziehung“ ist in § 52 Abs. 2 der Abgabenordnung (AO) als Förderung der Allgemeinheit gesetzlich anerkannt.
• Dabei darf der Verein aber nicht nur für einen fest abgeschlossenen Kreis von Personen tätig werden (z.B. nur für Kinder der Angehörigen eines bestimmten Unternehmens). Die Gruppe der Kinder, die die Kita/die Krippe/den Hort besuchen können, muss weit gefasst sein und es darf kein Kind von vornherein ausgeschlossen werden (eine begrenzte Anzahl von Betreuungsplätzen ist aber natürlich ok).
• Der Verein muss selbstlos handeln, d.h. die Vereinstätigkeit darf nicht in erster Linie auf die Mehrung des eigenen Vermögens gerichtet sein (vgl. weitere Kriterien der Selbstlosigkeit in § 55 AO). Aus diesem Grund darf deine EKI kein Vermögen anhäufen und Rücklagen nur unter strengen Voraussetzungen bilden.
• Die Mittel des Vereins dürfen ausschließlich für die in der Satzung festgelegten Zwecke verwendet werden.
• Der Verein muss die steuerbegünstigten Zwecke grundsätzlich selbst verfolgen, also die Mittel nicht an andere Körperschaften weitergeben (eine Ausnahme sind die sogenannten Fördervereine).

Wann und wie muss die Steuererklärung abgegeben werden?

In der Regel muss der Verein unaufgefordert alle drei Jahre anhand der Steuererklärung nachweisen, dass die Voraussetzungen der Gemeinnützigkeit (noch) vorliegen. Abgabefrist ist jeweils der 31.07. eines Jahres für die vorausgehenden drei Kalenderjahre. Der Schwerpunkt der Prüfung liegt dabei auf dem letzten Jahr des Prüfungszeitraums.

Beachte: Etwas anderes gilt, wenn der Verein neben dem Zweckbetrieb (= der Kita, der Krippe, dem Hort) noch einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb unterhält und eine bestimmte Umsatzgrenze überschreitet.

Im Rahmen des Corona-Steuerhilfegesetzes wurde die Abgabefrist der Körperschaftssteuer auch für 2021, 2022 und 2023 verlängert:

• 2021: bis 31.10.2022
• 2022: bis 02.10.2023
• 2023: bis 02.09.2024

Die Steuererklärung ist nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz elektronisch über das ElsterOnline-Portal „Mein ELSTER“ zu übermitteln (www.elster.de).

Vielleicht hat dein Verein über „Mein ELSTER“ sogar schon eine oder mehrere Steuererklärungen abgegeben? Dann kannst du den nächsten Absatz überspringen und dich direkt einloggen.

Andernfalls ist für die Anmeldung in „Mein ELSTER“ zunächst eine Registrierung erforderlich. Klicke auf der Startseite des ElsterOnline-Portals (www.elster.de) auf „Benutzerkonto erstellen“. Im Anschluss wirst du Schritt für Schritt durch den Registrierungsprozess geleitet.

Wichtig ist, dass du dich „für eine Organisation (Arbeitgeber, Unternehmer, Verein)“ registrierst. Per E-Mail erhältst du eine Aktivierungs-ID sowie per Post einen Aktivierungs-Code. Beides benötigst du, um anschließend ein elektronisches Zertifikat (Zertifikatsdatei) zu generieren, mit dem du dich zukünftig in „Mein ELSTER“ für den Verein einloggen kannst.

Wie erstellst du die Steuererklärung deiner Elternini in ELSTER?

1. 1. Wenn du dich erfolgreich in „Mein ELSTER“ eingeloggt hast, gelangst du über den Menüpunkt „Alle Formulare“ zur „Körperschaftssteuer“ und zur „Körperschaftssteuererklärung (KSt 1)“.
   2. Hat dein Verein bereits eine Steuererklärung über das ElsterOnline-Portal abgegeben, besteht die Möglichkeit, bereits eingegebene Daten aus einer vorherigen Steuererklärung zu übernehmen. Andernfalls wählst du die Option „Ohne Datenübernahme fortfahren“.
   3. Auf der folgenden Seite kannst du dann den „Hauptvordruck (KSt 1) und die „Anlage Gem“ auswählen. Die Steuererklärung einer EKI besteht in der Regel nur aus diesen beiden Vordrucken.Achtung: Manchmal ist bei der „Anlage ZVE“ ein Kreuz vorbelegt. Sollte dies der Fall sein, entfernst du es.
   4. Anschließend wählst du dein Bundesland aus und gibst deine Steuernummer ein (ggf. beantragst du hier eine Steuernummer). Dann klickst du dich durch alle Teilseiten des Vordrucks und gibst die Daten ein.
   5.  Die „Anlage GK“ und die „Anlage ZVE“ sind in der Regel nicht auszufüllen, da deine EKI normalerweise keinen steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb unterhält.
   6. Sind der Hauptvordruck KSt 1 und die Anlage Gem ausgefüllt, gelangst du in den Prüfungsmodus. Hier werden dir eventuell noch vorhandene Fehler in deiner Steuererklärung angezeigt.
   7. Sind alle Fehler behoben, kannst du deine Angabe in einer Übersicht noch einmal prüfen und anschließend auf „Absenden“ klicken.
   8. Herzlichen Glückwunsch, du hast die Steuererklärung für deine EKI nun abgegeben!

Eine wirklich tolle Hilfe zum Ausfüllen der Steuererklärung findest du hier.

Die Anleitung wurde von der Oberfinanzdirektion Karlsruhe für Baden-Württemberg erstellt, lässt sich aber auf andere Bundesländer übertragen.

In dem Dokument werden alle Teilseiten des Hauptvordrucks KSt 1 sowie der Anlage Gem vorgestellt und sehr hilfreiche Hinweise zum Ausfüllen gegeben.

Da das Dokument für alle möglichen gemeinnützigen Vereine erstellt wurde, möchten wir auf eine Besonderheit bei EKIs hinweisen:

Mit dem Kindergarten/der Krippe/dem Hort unterhaltet ihr keinen „steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb“ sondern einen „Zweckbetrieb“.

In der Anlage Gem unter „Wirtschaftliche Betätigung“ sind somit NICHT die Felder „Steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe“ auszufüllen, sondern du gehst weiter zu „Zweckbetriebe“.

Bei der „Bezeichnung des Zweckbetriebes“ gibst du dann „Kinderbetreuung“ sowie die Einnahmen vom Vorjahr ein (ohne Spenden und ohne Vereinsbeiträge).

Welche weiteren Anlagen sind der Steuererklärung beizufügen?

Bevor du dich aber für die nächsten drei Jahre entspannt zurücklehnen kannst, musst du dich noch um die Anlagen kümmern.

In der Regel sind folgende Unterlagen mit der Steuererklärung einzureichen:

• • • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EÜR) für jedes Jahr des dreijährigen Prüfungszeitraums
    • Aufstellung über das Vermögen am 31.12.des letzten Jahres des Prüfungszeitraums
    • Geschäftsberichte/Tätigkeitsberichte für jedes Jahr des dreijährigen Prüfungszeitraums
    • die zurzeit gültige Satzung
    • der zurzeit gültige Beschluss über die Festsetzung der Mitgliedsbeiträge, Umlagen und Aufnahmegebühren

Ob weitere Unterlagen verlangt werden, ist von Finanzamt zu Finanzamt unterschiedlich. Sollte dein Finanzamt weitere Belege benötigen, wird es dich auffordern, diese nachzureichen.

Die Übermittlung der Unterlagen erfolgt ebenfalls über „Mein ELSTER“. Mit dem Formular „Belegnachreichung zur Steuererklärung“ können sie als PDF-Dokumente für das Finanzamt hochgeladen werden.

Was sagt der Freistellungsbescheid aus?

Wenn alles gut geht, erhältst du ein paar Wochen nach Abgabe der Steuererklärung den Freistellungsbescheid. Lies ihn dir genau durch, manchmal werden in der Anlage wichtige Hinweise vom Finanzamt gegeben bzw. Unterlagen nachgefordert.

Der Freistellungsbescheid:

• stellt dem Umfang der Steuerbegünstigung fest (i.d.R. Befreiung von der Körperschafts-, Gewerbe- und Kapitalertragssteuer)
• berechtigt (weiterhin) zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen für Spenden.

Er sollte sorgfältig verwahrt werden!

Fazit

• Die Körperschaftssteuererklärung betrifft Kitas in der Form eingetragener Vereine.
• Sie wird alle 3 Jahren abgegeben.
• Als wichtige Anlagen sind unter anderem eine EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) pro Jahr und die Vorstandsbeschlüsse und Beschlüsse der Mitgliederversammlungen, die über die Gebührenordnung bestimmen.
• Anschließend erhält deine Kita als gemeinnütziger Verein den Freistellungsbescheid, mit dem du Spendenquittungen ausstellen darfst.